Algemene verkoopvoorwaarden
Algemeen
De Organisator: ITAA – Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants
De Congresdeelnemers: personen die in het bezit zijn van een toegangsticket het ITAA Congres en/of ITAA Night georganiseerd door het ITAA.
Het Evenement: Alle activiteiten die plaatsvinden in het kader van de organisatie van het ITAA Congres, met inbegrip van ITAA Night, waaronder zowel academische als niet-academische activiteiten die fysiek plaatsvinden, zoals vermeld op de website congres.itaa.be
Toelatingsvoorwaarden
Voor het ITAA Congres dienen congresdeelnemers zich vooraf in te schrijven via de website congres.itaa.be. Zonder voorafgaande inschrijving is toegang tot het ITAA Congres en/of ITAA Night niet mogelijk.
De basisdeelname aan het congres is volledig gratis voor leden van het ITAA. Bepaalde opties zijn betalend. Ook voor medewerkers van kantoren en derden is deelname aan het ITAA Congres betalend. Indien van toepassing dient de betaling online te gebeuren op het moment van inschrijving.
Door zich in te schrijven erkennen de congresdeelnemers kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden, verklaren zij zich hiermee akkoord en verbinden zij zich ertoe deze na te leven. Zij verbinden zich eveneens ertoe de algemene voorwaarden van de beheerder van het congrescentrum na te leven, die ter plaatse zullen worden uitgehangen.
De congresdeelnemers ontvangen per e-mail een inschrijvingsbevestiging en toegangsticket. Zij dienen deze bevestiging op de dag van het evenement bij zich te hebben. Inschrijvingen zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden.
Het is congresdeelnemers niet toegestaan om:
- klanten te werven tijdens het ITAA Congres;
- promotioneel materiaal te verspreiden;
- andere activiteiten uit te voeren die gericht zijn op het aantrekken van klanten en/of personeel.
Het is congresdeelnemers evenmin toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van de Organisator video’s of andere opnames te maken.
Om de openbare veiligheid te waarborgen behoudt de Organisator zich het recht voor congresdeelnemers te laten controleren of fouilleren.
De Organisator behoudt zich het recht voor bepaalde personen de toegang tot het evenement te weigeren zonder recht op enige schadevergoeding indien de betrokkene de organisatorische, veiligheids- of gedragsregels niet naleeft.
Daarnaast is het verboden:
- huisdieren mee te brengen (met uitzondering van assistentiehonden);
- te roken in de hallen en zalen waar het congres plaatsvindt;
- toegang te krijgen tot het evenement met gemotoriseerde verplaatsingsmiddelen van welke aard ook, tenzij het hulpmiddelen zijn welke van noodzakelijk belang zijn voor een persoon met beperkte mobiliteit.
Schade en aansprakelijkheid
De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van congresdeelnemers, behoudens in geval van eigen opzet of zware fout. De deelname aan het evenement gebeurt op eigen risico van de congresdeelnemer.
De Organisator is evenmin aansprakelijk voor schade geleden door congresdeelnemers als gevolg van feiten of omstandigheden buiten zijn wil. Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de controle van de Organisator die de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk of definitief verhindert, zelfs indien deze omstandigheid voorzienbaar was op het moment van het sluiten van de overeenkomst.
Onder meer, maar niet uitsluitend, worden als overmacht beschouwd:
- weersomstandigheden;
- brand;
- explosie;
- overstroming;
- diefstal;
- vertragingen bij leveranciers of onderaannemers;
- verstoringen op de openbare weg;
- acties van politie of brandweer;
- uitval van het openbaar vervoer;
- oorlog;
- burgeroorlog;
- opstand;
- oorlogshandelingen;
- terrorisme;
- een door het OCAD afgekondigd dreigingsniveau 4;
- lock-outs;
- nationale rouw;
- stakingen;
- epidemieën;
- quarantaine;
- ernstige weersomstandigheden, al dan niet nationaal erkend;
- andere ernstige verstoringen die de organiserende instelling of het gebouw waarin het evenement plaatsvindt treffen.
Bescherming van persoonsgegevens
Persoonsgegevens van congresdeelnemers worden verwerkt door de Organisator en/of zijn verwerker(s) en worden uitsluitend gebruikt in het kader van het ITAA Congres.
De verwerking van de verzamelde persoonsgegevens is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van de Organisator om het congres efficiënt te organiseren, te beheren en de toegang te controleren (artikel 6, lid 1, f van de AVG), alsook op het voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen met betrekking tot de registratie en validatie van permanente vormingsuren (artikel 6, lid 1, c van de AVG) en de fiscale verplichtingen. De verwerking heeft als doel:
- het beheer en de administratie van de inschrijvingen;
- het bepalen van de toegangsrechten tot specifieke onderdelen van het congres op basis van het professionele statuut van de deelnemer;
- het opmaken, verzenden en opvolgen van facturen;
- het valideren van de aanwezigheid en het afleveren van aanwezigheidsattesten in het kader van de permanente vorming.
Hiertoe worden uitsluitend de strikt noodzakelijke gegevens verzameld: naam, voornaam, e-mailadres, ITAA-hoedanigheid, ITAA-lidnummer (indien van toepassing) en professionele contactgegevens. Velden aangeduid met een asterisk (*) zijn verplicht. Indien deze noodzakelijke gegevens niet worden verstrekt, kan de inschrijving niet worden verwerkt en kan de toegang tot het (relevante deel van het) congres niet worden verleend.
De identificatiegegevens worden bewaard gedurende één maand na de datum van het congres. Gegevens met betrekking tot facturatie worden bewaard overeenkomstig de toepasselijke wettelijke en fiscale bewaartermijnen.
Persoonsgegevens worden enkel doorgegeven aan commerciële partners van het congres indien de deelnemer hiervoor voorafgaandelijk zijn of haar uitdrukkelijke en vrije toestemming heeft gegeven tijdens de registratie. Deze toestemming kan op elk moment kosteloos worden ingetrokken.
Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Belgische Wet van 30 juli 2018 beschikt de deelnemer over het recht op inzage, rectificatie, herroeping, beperking van de verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Deze rechten kunnen worden uitgeoefend via privacy@itaa.be. De deelnemer heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Intellectuele eigendom
Alle bestanden, teksten, commentaren, illustraties en afbeeldingen die op de website worden weergegeven, zijn beschermd door het auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten van hun respectieve rechthebbenden wereldwijd.
Overeenkomstig de bepalingen inzake intellectuele eigendom is elke gehele of gedeeltelijke reproductie van de congreswebsite of van de daarin opgenomen elementen voor andere doeleinden dan het normale gebruik strikt verboden.
Portretrecht
Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt voor publicatie- en promotiedoeleinden.
De Organisator zal redelijke inspanningen leveren om rekening te houden met de aangegeven voorkeuren van de congresdeelnemers met betrekking tot het gebruik van beeldmateriaal.
Annulering of verplaatsing van het Evenement
De Organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor om de datum van het evenement te wijzigen of het evenement te annuleren.
Bij wijziging van de datum blijven de oorspronkelijk aangekochte of verkregen toegangstickets geldig.
Betaalde inschrijvingen en opties zijn niet terugbetaalbaar in geval van annulering door de deelnemer, ongeacht de reden van annulering.
De Organisator behoudt zich het recht voor om het programma, sprekers, tijdschema’s, zalen of andere onderdelen van het evenement te wijzigen indien omstandigheden dit vereisen, zonder dat dit aanleiding geeft tot enige schadevergoeding.
Voor activiteiten waarvoor een voorafgaande inschrijving vereist is, behoudt de Organisator zich het recht voor een no-show fee aan te rekenen aan deelnemers die zonder voorafgaande annulering afwezig blijven. De toepasselijke tarieven worden meegedeeld tijdens het inschrijvingsproces.
Contact
Voor informatie of vragen:
Per e-mail: congres@itaa.be
Per post: ITAA – Koning Albert II-laan 19 – 1210 Brussel
Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden is het Belgische recht van toepassing.